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Swissdec ELM-QST

Transmission des données via Swissdec ELM-QST

  • Depuis début 2014, il est également possible de transmettre à l'AFC les données impôt source via le système de transmission des données salariales de Swissdec ELM-QST.
  • L’utilisation d'ISEL demeure pérenne.
  • Les données d’une même année fiscale ne doivent être transmises que par un seul canal

Standard national

  • Swissdec est un projet commun à but non lucratif regroupant plusieurs partenaires indépendants de même qu'un label de qualité en matière d'échange de données par voie électronique entre les entreprises et les assureurs ainsi que les administrations publiques.
  • Swissdec est un standard national. Si le fichier transmis par le DPI comporte des employés résidant sur plusieurs cantons, le système répartit automatiquement les données dans les cantons de résidence.

Processus mensuel

  • Contrairement à l’utilisation de l’application ISEL, les DPI adoptant ce mode de transmission doivent envoyer leur fichier mensuellement.
  • Le DPI ne recevra pas de facture mensuelle du canton de Genève mais un bordereau annuel.
  • Les DPI utilisant ce canal doivent donc, soit commencer en janvier, soit veiller à ce que le récapitulatif du fichier mensuel comporte bien les données des mois précédents s’ils commencent en cours d’année.
  • Les DPI utilisant la transmission de données mensuelles sont dispensés de formulaire d’annonce et de décompte de paiement, ils doivent cependant toujours payer mensuellement.
  • Contrairement à l’application ISEL, Swissdec n’offre pas la possibilité de modifier les données une fois le fichier transmis à l'AFC. Il faut intégrer les corrections dans la transmission du mois suivant.

A noter également

  • Swissdec n’offre pas la possibilité d’imprimer les attestations-quittances. Ces justificatifs peuvent être remplacés, que vous utilisiez ELM Swissdec ou ISEL, par le Certificat de Salaire agréé  qui contient les textes légaux dans le champ 15 Observations.
  • Les fichiers transmis par Swissdec ne sont pas accessibles par ISEL.
  • Swissdec offre également une solution pour la transmission annuelle du certificat de salaire ELM-LA. Mais cette obligation de transmission annuelle des CS n'a aucun rapport avec l'impôt à la source, nous vous invitons à consulter la page y relative.
  • Voir le site Swissdec pour plus d’explications.